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輸送帶項(xiàng)目人力資源管理規(guī)定
為規(guī)范輸送帶項(xiàng)目開發(fā)過程中的人力資源管理,特制定本規(guī)定,各部門在確保產(chǎn)品開發(fā)質(zhì)量的前提下,通過人員選擇、團(tuán)隊(duì)組建、績(jī)效管理等方面進(jìn)行規(guī)范管理,以達(dá)到支持項(xiàng)目積極、有效推動(dòng)的目的。本規(guī)定重點(diǎn)規(guī)范各部門參與項(xiàng)目人員的管理工作,旨在通過運(yùn)輸帶項(xiàng)目規(guī)范化的管理,提高各級(jí)人員的工作積極性,供參考,本標(biāo)準(zhǔn)由坤碩輸送帶公司工業(yè)公司項(xiàng)目管理部提出,由公司綜合技術(shù)部歸口,主要起草單位坤碩運(yùn)輸帶公司項(xiàng)目管理部。
項(xiàng)目人力資源理規(guī)定可適用于涉及皮帶輸送機(jī),輸送帶,運(yùn)輸帶諸多項(xiàng)目開發(fā)的部門;項(xiàng)目經(jīng)理:負(fù)責(zé)項(xiàng)目過程各級(jí)項(xiàng)目參與人員的行政管理工作,包括對(duì)各級(jí)項(xiàng)目參與人員的項(xiàng)目績(jī)效考核、工作評(píng)價(jià)、執(zhí)行力評(píng)價(jià)等。
各專業(yè)部部長(zhǎng):負(fù)責(zé)本部門參與項(xiàng)目的人員的管理工作,包括績(jī)效管理、技術(shù)支持、資源協(xié)調(diào)等。
各技術(shù)組組長(zhǎng):接受項(xiàng)目經(jīng)理及本部門部長(zhǎng)的管理,并接受項(xiàng)目經(jīng)理的委托,對(duì)本部門項(xiàng)目參與的人員進(jìn)行評(píng)價(jià),積極、主動(dòng)配合項(xiàng)目經(jīng)理的各項(xiàng)工作,及時(shí)向本部門部長(zhǎng)和項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)項(xiàng)目的進(jìn)展。輸送帶項(xiàng)目人力資源的策劃過程,即項(xiàng)目人力資源計(jì)劃的編制過程。項(xiàng)目人力資源計(jì)劃應(yīng)至少包含以下三個(gè)方面:角色與職責(zé)、項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)圖、人員配備管理計(jì)劃。
根據(jù)各部門分工和職責(zé)劃分,各技術(shù)組承擔(dān)其所在部門的相關(guān)工作。
項(xiàng)目經(jīng)理在接到《產(chǎn)品開發(fā)指令》后10個(gè)工作日內(nèi),組織各專業(yè)部部長(zhǎng)確定各專業(yè)部項(xiàng)目參與人員;人員選擇以項(xiàng)目經(jīng)理的需求以及專業(yè)部部長(zhǎng)推薦相結(jié)合的形式確定;先由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目的需要,初步確定不同階段項(xiàng)目參與人員的數(shù)量、資質(zhì)、經(jīng)驗(yàn)等方面的需求情況。各專業(yè)部部長(zhǎng)根據(jù)項(xiàng)目需求以及本部門實(shí)際情況,推薦合適人員并將人員名單提交項(xiàng)目經(jīng)理。最后由項(xiàng)目經(jīng)理編制《項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)圖》,報(bào)坤碩公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
輸送帶項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目各個(gè)階段的不同需求,并結(jié)合《項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)圖》,編制完成《XX項(xiàng)目人員配備管理計(jì)劃》!XX項(xiàng)目人員配備管理計(jì)劃》應(yīng)涵蓋項(xiàng)目各個(gè)階段的人員需求,并按個(gè)人或小組的形式來描述項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的工作時(shí)間框架,同時(shí)《XX項(xiàng)目人員配備管理計(jì)劃》應(yīng)附帶培訓(xùn)計(jì)劃。
人力資源的管理:項(xiàng)目參與人員的項(xiàng)目績(jī)效管理分為兩個(gè)方面:月度評(píng)價(jià)和分項(xiàng)目評(píng)價(jià)
月度評(píng)價(jià)績(jī)效管理由項(xiàng)目經(jīng)理主責(zé),績(jī)效評(píng)價(jià)由各專業(yè)部部長(zhǎng)和項(xiàng)目經(jīng)理共同對(duì)項(xiàng)目參與人員進(jìn)行評(píng)價(jià),專業(yè)部部長(zhǎng)評(píng)價(jià)比重占總評(píng)價(jià)的40%,項(xiàng)目經(jīng)理評(píng)價(jià)比重占總評(píng)價(jià)的40%,在此基礎(chǔ)上再加上工作重要度分值(工作重要度分值分為四個(gè)等級(jí):具體分值為:A為20分,B為15分,C為10分,D為5分)。
項(xiàng)目參與人員的工作重要度劃分及項(xiàng)目經(jīng)理評(píng)價(jià),由項(xiàng)目經(jīng)理委托各技術(shù)組組長(zhǎng)評(píng)定,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn);技術(shù)組組長(zhǎng)的評(píng)價(jià)由專業(yè)部長(zhǎng)及項(xiàng)目經(jīng)理評(píng)定,各占比重的50%,不計(jì)工作重要度;月度評(píng)價(jià)以各專業(yè)部為單位,每月由各專業(yè)部將《XX項(xiàng)目參與人員評(píng)價(jià)表》提交至項(xiàng)目管理部。《XX項(xiàng)目參與人員評(píng)價(jià)表》作為項(xiàng)目整體獎(jiǎng)勵(lì)的依據(jù)。
分項(xiàng)目評(píng)價(jià)由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)分項(xiàng)目或項(xiàng)目分階段組織評(píng)價(jià),具體評(píng)價(jià)方式同分項(xiàng)目評(píng)價(jià)以項(xiàng)目為單位,由項(xiàng)目經(jīng)理整理《XX項(xiàng)目參與人員評(píng)價(jià)表》并保存!XX項(xiàng)目參與人員評(píng)價(jià)表》作為分項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)的依據(jù)。
根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展的實(shí)際情況,由項(xiàng)目經(jīng)理提交申請(qǐng)成立項(xiàng)目作戰(zhàn)室進(jìn)行集中辦公。成立項(xiàng)目作戰(zhàn)室前,項(xiàng)目經(jīng)理需編制項(xiàng)目作戰(zhàn)室工作方案,方案包括但不限于以下內(nèi)容:項(xiàng)目作戰(zhàn)室的目的、項(xiàng)目作戰(zhàn)室工作內(nèi)容及人員職責(zé)、人員日常管理規(guī)定。作戰(zhàn)室工作方案報(bào)工程院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由項(xiàng)目經(jīng)理提交《項(xiàng)目作戰(zhàn)室組織機(jī)構(gòu)圖》于輸送帶總務(wù)人事部進(jìn)行備案。
公司項(xiàng)目作戰(zhàn)室成立后,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)人員情況及項(xiàng)目需求安排培訓(xùn),培訓(xùn)頻次不少于每?jī)芍芤徽n時(shí)。培訓(xùn)講師由項(xiàng)目經(jīng)理及各技術(shù)組組長(zhǎng)協(xié)商指定,以提升項(xiàng)目參與人員整體技能;項(xiàng)目參與人員應(yīng)嚴(yán)格按照項(xiàng)目作戰(zhàn)室工作方案的要求開展工作,對(duì)于違反規(guī)定的人員及事件,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目作戰(zhàn)室工作方案的相關(guān)條款對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理。對(duì)于工作業(yè)績(jī)突出的項(xiàng)目參與人員,項(xiàng)目經(jīng)理可向運(yùn)輸帶公司領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)不低于100元/人的獎(jiǎng)勵(lì)。
當(dāng)因?qū)I(yè)部?jī)?nèi)部原因需更換項(xiàng)目參與人員時(shí),變更人員應(yīng)向項(xiàng)目經(jīng)理提交經(jīng)相關(guān)部門部長(zhǎng)確認(rèn)的《XX項(xiàng)目人員變更申請(qǐng)》,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施,必要時(shí)報(bào)總務(wù)人事部備案;當(dāng)因工作執(zhí)行力差等原因需變更人員時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理下發(fā)通知至相關(guān)專業(yè)部,專業(yè)部于3個(gè)工作日內(nèi)確定變更后人員名單提交項(xiàng)目經(jīng)理;人員發(fā)生變更,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)更新《項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)圖》并報(bào)坤碩領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
當(dāng)項(xiàng)目結(jié)束后,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)完成項(xiàng)目人力資源總結(jié),格式同《階段總結(jié)表》并經(jīng)項(xiàng)目管理部部長(zhǎng)批準(zhǔn)后交到公司運(yùn)輸帶資料室進(jìn)行保存。
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